Privacy policy

Data protection and security: Information on the nature, scope and purpose of the collection and use of personal data

Scope

This privacy statement is intended to inform the users of this website in accordance with the Federal Data Protection Act, the Telemedia Act and the EU General Data Protection Regulation about the nature, scope and purpose of the collection and use of personal data by the operator of the website, the City of Friedrichshafen.

The operator of the website takes your data protection very seriously and treats your personal data confidentially and in accordance with the statutory provisions. The operator has therefore taken measures to ensure that the regulations on data protection are observed both by him and by his external service providers.

Usage and access data

Every time this website is accessed and every time a file is retrieved, general data is automatically stored in a log file ("server log file"). The following data is logged:

  • Visited website
  • Page accessed
  • Time at which the website was accessed
  • Amount of data sent in bytes
  • Size of the transferred file
  • Status code returned by the web server
  • last page accessed (referer, source / link from which the website visitor came to the page)
  • used user agent / browser of the website visitor
  • operating system used by the website visitor
  • IP address used by the website visitor

The collected data is only used for system-related and statistical evaluations and to improve the website. However, the operator of the website reserves the right to check the server log files retrospectively if there are concrete indications of illegal use. The data will not be passed on to third parties or evaluated in any other way, unless there is a legal obligation to do so.

Personal data

Personal data such as name, address, telephone number or e-mail address will only be processed (collected, used or stored) if you make use of one of the services offered on the website, in particular the contact options and the form offer. Your personal data is then processed exclusively for the purpose for which it was collected. This data will not be passed on to third parties without your consent. Your personal data will be deleted after processing your request or after a limited period of time.

Cookies

This website uses cookies. These are small text files that are stored on your terminal device. Your browser accesses these files. The use of cookies increases the user-friendliness and security of this website.

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If necessary, you can revisit our Cookie Notice to change your previous setting: : Reject/Consent to Cookies

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Matomo

We use the open source service Matomo by InnoCraft Ltd from New Zealand on our website (https://matomo.org) to analyze user behavior when visiting our site and to optimize our site and its content accordingly. In doing so, we do not receive any information with which we can directly identify you.

When using the website analysis of Matomo, cookies are used, which allow a statistical analysis of the use of this website by your visits. Information - including personal information - about your visitor behavior is stored in the cookie and processed using a pseudonym in a usage profile for analysis.

Matomo is hosted on the website server on which the website itself is hosted. The data obtained during the analysis is not given to third parties and is not used to identify you personally. The data will also not be merged with personal data about you as the bearer of the pseudonym.

If IP addresses are collected, they are anonymized immediately after collection by deleting the last number block. Further personal data in the cookie will be deleted after 365 days.

The data processing is based on our legitimate interest according to Art. 6 para.1 lit. f DSGVO in optimizing our online offer and our website.

Matomo is hosted on the website server on which the website itself is hosted. The data obtained during the evaluation will not be given to third parties and will not be used to identify you personally. The data will also not be merged with personal data about you as the bearer of the pseudonym.

If IP addresses are collected, they are anonymized immediately after collection by deleting the last number block. Further personal data in the cookie will be deleted after 365 days.

The data processing is based on our legitimate interest according to Art. 6 para.1 lit. f DSGVO in optimizing our online offer and our website.

Matomo deactivation cookie - You can decide whether a unique web analysis cookie may be stored in your browser to enable the website operator to collect and analyze various statistical data. If you wish to opt out, click here. Your visit will then no longer be recorded and the Matomo deactivation cookie will be stored in your browser.

In the event of deactivation, please note the following: your browser must generally allow cookies to be saved in order for Matomo deactivation cookies to be saved. If you regularly delete your cookies, you will need to click on the link again each time you visit this website.

Google Maps / Google Earth

Maps from Google Maps are used on this website. For this purpose, the operator of the website also uses the services of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When calling up this website, your browser loads the required information from the Google server in the USA into your browser cache. This is necessary so that your browser can display the maps on this website. In the process, it is transmitted to the Google server which of our websites you have visited. In addition, your IP address is stored by Google.

Further information on Google Maps can be found at https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

General information on data protection at Google can be found at https://policies.google.com/privacy

If necessary, you can call up our Cookie Notice again to change your previous setting: Reject/Consent to Cookies

Newsletter subscriptions

The operator of this website offers newsletters in which he informs about current events and offers. A link to the newsletter form can be found at the bottom of this website. In order for you to receive our newsletters regularly, we need your e-mail address to send them. After you have sent your newsletter registration, you will receive an e-mail from us in which you must click on a link to confirm the e-mail address you have provided.

Your data will be processed by us only for the purpose of sending the newsletter. You can terminate your newsletter subscription at any time and unsubscribe, thereby objecting to the further use of your data. You will find a corresponding link at the end of each newsletter.

Social plugins and social networks

The protection of your personal data is important to us. Therefore, we refrain from directly integrating so-called social plugins. On our pages, we only set links to the social networks, e.g. Facebook, Twitter, Google+ and Instagram.

Facebook

We also communicate with our users on Facebook. You can find the link to our Facebook page at the bottom of this page. This statement therefore also applies to our Facebook page.

If you use Facebook to get in touch with us and, for example, comment on our posts or post items on the page, we will see the name and profile picture you provide. In order to respond to your request, it may be necessary to forward your inquiry to third parties, such as employees of the city administration or municipal companies. Beyond that, we do not pass on any data.

We do not tag private Facebook users in our posts or tag them in photos or videos. We do not use any targeting functions that would exclude users or make them identifiable.

If you use Facebook to get in touch with us and, for example, comment on our postings or post items on the page, the name you provide and your profile picture will be displayed to us. In order to respond to your request, it may be necessary to forward your inquiry to third parties, such as employees of the city administration or municipal companies. Beyond that, we do not pass on any data.

We do not tag private Facebook users in our posts or tag them in photos or videos. We do not use any targeting functions that would exclude users or make them identifiable.

General privacy notice for visitors to our Facebook page who are not registered with or logged into Facebook

When you visit our site, Facebook stores a cookie on your computer, which could possibly be used to track your current IP address and your behavior on the Internet. The storage of cookies is not subject to our influence and is controlled exclusively by Facebook. If you do not agree with the storage of cookies, delete the cookies stored in your browser after you have left a Facebook page. Common browsers offer the setting option to generally not allow cookies or to inform the user about the occurrence of cookies. Please use the help function of your browser to obtain information on how to change these settings.

General privacy notice for visitors registered and logged in to Facebook

When you log in to Facebook, a cookie is stored on your PC, by means of which you can be clearly identified; your current IP address is also transmitted. Facebook is thus able to track your activities on Facebook and your behavior on the Internet. If you do not want Facebook to track your surfing behavior, log out after each Facebook session and delete the cookies stored on your computer. Common browsers also offer the setting option to generally not allow cookies or to inform the user about the occurrence of cookies. Please use the help function of your browser to obtain information on how to change these settings.

You have the right to obtain information from Facebook about your stored data. For more information, please see Facebook's data policy: https://www.facebook.com/privacy/explanation

YouTube

This website may contain links to the social network YouTube and videos embedded by YouTube. When you click on a link to YouTube, you will be redirected to the relevant external page on YouTube.

If you are logged in as a member of YouTube when clicking on a YouTube link or playing an embedded YouTube video, the operator (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA) can assign your visit to this website to your respective user account. In this regard, we would like to point out that YouTube LLC is part of the Google LLC group of companies, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

If you do not want YouTube to collect and store data about your visit to our website, you must log out of your YouTube account before clicking on the link or playing an embedded video. For the purpose and scope of data collection and the further processing and use of your data by YouTube, please refer to the corresponding privacy policy, which you can find here: policies.google.com/privacy

Rights of the user: information, correction, revocation, deletion and objection.

Users may at any time obtain information about which personal data has been stored about them in accordance with the statutory provisions. If data is incorrect, data subjects may demand that it be corrected accordingly. You can revoke your consent to the collection and storage of your personal data by us at any time. Furthermore, you also have the legal right to have the personal data deleted or blocked, insofar as the storage is inadmissible or no longer necessary. In these cases, please contact us at the contact address below.

In addition to the aforementioned rights, you also have the fundamental right to complain to the competent supervisory authority for data protection.

The City of Friedrichshafen has the right to amend this data protection declaration at any time in compliance with the applicable statutory data protection provisions.

Contact for data protection and data storage

External data protection officer of the city of Friedrichshafen
Krailenshaldenstrasse 44
70469 Stuttgart
Phone +49 711 8108-14444

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Telemediengesetz und EU-Datenschutzgrundverordnung über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Betreiber der Website, die Stadt Friedrichshafen, informieren.

Der Betreiber der Website nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Der Betreiber hat daher Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von ihm als auch von seinen externen Dienstleistern beachtet werden.

Nutzungs- und Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf diese Website und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisch allgemeine Daten in einer Protokolldatei („Server-Logfile“) gespeichert. Folgende Daten werden protokolliert:

  • Besuchte Website
  • Aufgerufene Seite
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes auf die Website
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Größe der übertragenen Datei
  • vom Webserver zurückgegebener Statuscode
  • zuletzt aufgerufene Seite (Referer, Quelle / Verweis, von welchem der Website-Besucher auf die Seite gelangt ist)
  • verwendeter User-Agent / Browser des Website-Besuchers
  • verwendetes Betriebssystem des Website-Besuchers
  • verwendete IP-Adresse des Website-Besuchers

Die erhobenen Daten dienen lediglich systembezogenen und statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Betreiber der Website behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden ausschließlich dann verarbeitet (erhoben, genutzt oder gespeichert), wenn Sie eine der auf der Website angebotenen Leistungen, insbesondere die Kontaktmöglichkeiten und das Formularangebot, in Anspruch nehmen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dann ausschließlich zu dem Zweck, zu dem sie erhoben worden sind. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. nach Ablauf eines begrenzten Zeitraums gelöscht.

Cookies

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Matomo

Wir setzen auf unserer Webseite den Open-Source-Dienst Matomo von InnoCraft Ltd aus Neuseeland ein (https://matomo.org), um das Nutzerverhalten bei Besuch unserer Seite zu analysieren und unsere Seite und deren Inhalte entsprechend zu optimieren. Dabei erhalten wir keine Informationen, mit denen wir Sie unmittelbar identifizieren können.

Beim Einsatz der Website-Analyse von Matomo werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Auswertung der Nutzung dieser Website durch Ihre Besuche ermöglichen. In dem Cookie werden Informationen – einschließlich personenbezogener Informationen – zu Ihrem Besucherverhalten abgelegt und unter Verwendung eines Pseudonyms in einem Nutzungsprofil zur Analyse verarbeitet.

Matomo wird auf dem Website-Server gehostet, auf dem auch die Website selbst gehostet wird. Die bei der Auswertung gewonnenen Daten werden nicht an Dritte gegeben und nicht benutzt, um Sie persönlich zu identifizieren. Die Daten werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über Sie als Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Wenn IP-Adressen erhoben werden, werden diese sofort nach Erhebung durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert. Weitere personenbezogene Daten in dem Cookie werden nach 365 Tagen gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO an der Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts.

Matomo-Deaktivierungs-Cookie – Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, dann klicken Sie hier. Ihr Besuch wird dann nicht mehr erfasst und der Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert.

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Google Maps / Google Earth

Auf dieser Website werden Karten von Google Maps genutzt. Dafür greift der Betreiber der Website ebenfalls auf Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zurück.

Beim Aufrufen dieser Website lädt Ihr Browser die benötigten Informationen vom Google-Server in den USA in Ihren Browsercache. Dies ist notwendig, damit Ihr Browser die Karten auf dieser Website darstellen kann. Dabei wird an den Google-Server übermittelt, welche unserer Webseiten Sie besucht haben. Zudem wird Ihre IP-Adresse von Google gespeichert.

Weitergehende Informationen zu Google Maps finden sie unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html 
Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy   

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Newsletter-Abonnements

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Social Plugins und Soziale Netzwerke

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Deshalb verzichten wir auf die direkte Einbindung von sogenannten Social Plugins. Auf unseren Seiten setzen wir lediglich Links auf die sozialen Netzwerke, z. B. Facebook, Twitter, Google+ und Instagram.

Facebook

Wir kommunizieren auch auf Facebook mit unseren Nutzern. Den Link zu unserer Facebook-Seite finden Sie am Ende dieser Seite. Diese Erklärung gilt daher auch für unsere Facebook-Seite.

Wenn Sie Facebook nutzen, um mit uns in Kontakt zu kommen und beispielsweise unsere Postings kommentieren oder Beiträge auf der Seite posten, wird uns der von Ihnen angegebene Name und Ihr Profilbild angezeigt. Zur Beantwortung Ihres Anliegens kann es notwendig sein, Ihre Anfrage an Dritte, beispielsweise an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung oder der städtischen Unternehmen, weiterzuleiten. Darüber hinaus erfolgt durch uns keine Weitergabe von Daten.

Wir markieren private Facebook-Nutzende nicht in unseren Beiträgen und taggen sie nicht auf Fotos oder in Videos. Wir nutzen keine Targeting-Funktionen, die Nutzende ausschließen oder identifizierbar machen würden.

Allgemeiner Datenschutzhinweis für nicht bei Facebook registrierte oder angemeldete Besucherinnen und Besucher unserer Facebook-Seite
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Allgemeiner Datenschutzhinweis für bei Facebook registrierte und eingeloggte Besucherinnen und Besucher
Wenn Sie sich bei Facebook einloggen, wird ein Cookie auf Ihrem PC gespeichert, über welches Sie eindeutig zu identifizieren sind, auch ihre aktuelle IP-Adresse wird übertragen. Facebook ist so in der Lage, Ihre Aktivitäten auf Facebook und Ihr Verhalten im Internet nachzuvollziehen. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook Ihr Surfverhalten nachvollzieht, loggen Sie sich nach jeder Facebook-Sitzung aus und löschen Sie die auf dem Computer gespeicherten Cookies. Gängige Browser bieten zudem die Einstellungsoption, Cookies generell nicht zuzulassen oder den Nutzer über das Auftreten von Cookies zu informieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Browsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen.

Sie haben das Recht, von Facebook Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu bekommen. Nähere Informationen  finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

YouTube

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Ansprechpartner Datenschutz und Datenspeicherung

Externer behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Friedrichshafen
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